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Informativa sulla privacy
GESTLIFE è profondamente impegnata nel rispetto delle normative spagnole ed europee in materia di protezione dei dati personali, e garantisce il pieno adempimento degli obblighi previsti, nonché l’implementazione delle misure di sicurezza stabilite dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) (UE) 2016/679, del 27 aprile, e dalla Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e la garanzia dei diritti digitali (LOPD e GDD, di seguito LOPD).
In conformità a tali normative, vi informiamo che l’utilizzo del nostro sito web potrebbe richiedere la comunicazione di alcuni dati personali attraverso i moduli di contatto, o l’invio di e-mail, e che questi saranno trattati da GESTLIFE, Titolare del trattamento, i cui dati sono:
- Nome della società: INVEST MEDICAL LLC.
- Partita IVA: SO306312
- Sede legale: 1210 Washigton Avenue, suite 213 Miami Beach, Florida 33139
- Telefono: 935.241.582
- E-mail: dpd@gestlifesurrogacy.us
- DPD: INVEST MEDICAL LLC.
Acquisizione ed elaborazione dei dati personali
I dati personali sono tutte le informazioni relative a una persona: nome, indirizzo e-mail, indirizzo, numero di telefono, NIF/NIE… Inoltre, quando un Utente visita il nostro sito web, alcune informazioni vengono memorizzate automaticamente per motivi tecnici, come l’indirizzo IP assegnato dal provider di accesso a Internet.
GESTLIFE, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, ha il dovere di informare gli Utenti del proprio sito web in merito alla raccolta di dati personali che può essere effettuata, inviando un’e-mail o compilando i moduli inclusi nel sito web.
Saranno raccolti solo i dati necessari per l’esecuzione del servizio contrattato, o per poter rispondere adeguatamente alla richiesta di informazioni avanzata dall’Utente. I dati raccolti sono identificativi e corrispondono a un minimo ragionevole per poter svolgere l’attività svolta. In particolare, non vengono raccolti in nessun momento dati particolarmente protetti. In nessun caso i dati saranno utilizzati per scopi diversi da quelli per cui sono stati raccolti.
Moduli di contatto/email
- Scopo: Rispondere alla vostra richiesta di informazioni fatta tramite i nostri moduli di contatto.
- Legittimazione: La base giuridica che legittima questo trattamento è il consenso dell’Utente, che può essere revocato in qualsiasi momento.
- Trasferimento dei dati: I dati personali saranno trattati attraverso i server gestiti da BanaHosting, che sarà considerato il Responsabile del trattamento.
Moduli per l’impiego
- Scopo: Rispondere alla vostra richiesta di informazioni effettuata tramite i nostri moduli di contatto.
- Legittimazione: La base giuridica che legittima questo trattamento è il consenso dell’Utente, che può essere revocato in qualsiasi momento.
- Trasferimento dei dati: I dati personali saranno trattati attraverso i server gestiti da BanaHosting, che sarà considerato il Responsabile del trattamento.
Minorenni
Solo le persone di età superiore ai 14 anni potranno fornire dati personali su questo sito web. Come richiesto dalla LOPD e dal GDD, nel caso di minori di 14 anni, il consenso dei genitori o dei tutori sarà una condizione obbligatoria per il trattamento dei loro dati personali.
D’altra parte, solo le persone di età superiore ai 18 anni possono utilizzare i nostri servizi. Nel caso di minori di 18 anni, il consenso dei loro genitori o tutori legali sarà una condizione obbligatoria per la fornitura dei servizi offerti, a meno che il minore non sia emancipato.
Misure di sicurezza
Gli utenti del sito web di GESTLIFE sono informati che le misure di sicurezza tecniche e organizzative a nostra disposizione sono state adottate per prevenire la perdita, l’uso improprio, l’alterazione, l’accesso non autorizzato e il furto dei dati, e per garantire la riservatezza, l’integrità e la qualità delle informazioni contenute, in conformità con le disposizioni della legislazione vigente in materia di protezione dei dati. I dati personali raccolti nei moduli sono trattati esclusivamente dal personale di GESTLIFE o dai Responsabili del trattamento designati.
Il Sito web di GESTLIFE dispone anche di un sistema di crittografia SSL, che consente agli Utenti di inviare in modo sicuro i propri dati personali attraverso i moduli di contatto o di registrazione presenti sul Sito web.
Veracità dei dati
L’Utente dichiara che tutti i dati da lui forniti sono veritieri e corretti e si impegna a mantenerli aggiornati. L’Utente è responsabile della veridicità dei propri dati e sarà l’unico responsabile di qualsiasi controversia o contenzioso che possa sorgere a causa della falsità di tali dati. È importante che, al fine di mantenere aggiornati i dati personali, l’Utente informi GESTLIFE ogni qualvolta si verifichi una modifica di tali dati.
Trasferimento dei dati
GESTLIFE non trasferirà o comunicherà i vostri dati a terzi, se non nei casi previsti dalla legge o quando ciò sia strettamente necessario per l’erogazione di un servizio. In particolare, i dati potranno essere trasferiti a:
- Fornitori di servizi tecnologici o informatici
- Fornitori di servizi di pagamento
- Società di spedizione di corrieri e pacchi
- Soggetti terzi o intermediari, in qualità di fornitori di servizi, che operano in nome proprio (agenzia, consulenza, ecc.).
Il trasferimento dei dati avverrà con la massima riservatezza, utilizzando le misure necessarie, quali la sottoscrizione di contratti di riservatezza o l’adesione alle loro politiche sulla privacy riportate sui rispettivi siti web. L’Utente può rifiutare il trasferimento dei propri dati ai Responsabili del trattamento, mediante richiesta scritta, con uno dei mezzi sopra indicati.
Inoltre, nei casi in cui sia necessario, i dati del Cliente potranno essere trasferiti a determinati enti, in ottemperanza a un obbligo di legge: Agenzia delle Entrate spagnola, Ispettorato del Lavoro, ecc.
Esercizio dei diritti dell'utente
La LOPD e il RGPD concedono agli interessati la possibilità di esercitare una serie di diritti relativi al trattamento dei propri dati personali. A tal fine, l’Utente deve contattarci, fornendo la documentazione comprovante la propria identità (carta d’identità o passaporto), tramite e-mail all’indirizzo dpd@gestlifesurrogacy.us, o tramite comunicazione scritta all’indirizzo che compare nella nostra Nota Legale. Tale comunicazione dovrà contenere le seguenti informazioni: nome e cognome dell’Utente, oggetto della richiesta, indirizzo e dati di supporto.
L’esercizio dei diritti deve essere effettuato dall’Utente stesso. Tuttavia, può essere esercitato da una persona autorizzata come rappresentante legale dell’Utente, fornendo la documentazione che accredita tale rappresentanza.
L’Utente può richiedere l’esercizio dei seguenti diritti:
- Diritto di richiedere l’accesso ai dati personali, ovvero il diritto di ottenere informazioni sull’eventuale trattamento dei propri dati personali, sulle finalità del trattamento che, se del caso, viene effettuato, nonché le informazioni disponibili sull’origine di tali dati e sulle comunicazioni effettuate o previste per tali dati.
- Diritto di richiedere la rettifica, nel caso in cui i dati personali siano errati o inesatti, o la cancellazione dei dati che si rivelino inadeguati o eccessivi.
- Diritto di richiedere la limitazione del trattamento, nel qual caso GESTLIFE conserverà solo i dati strettamente necessari per l’esercizio o la difesa dei diritti.
- Diritto di opporsi al trattamento: si tratta del diritto dell’interessato di non far trattare i propri dati personali o di cessarne il trattamento nei casi in cui non sia richiesto il suo consenso al trattamento, nel caso di pratiche di prospezione commerciale o al fine di prendere decisioni riguardanti l’interessato e basate esclusivamente sul trattamento automatizzato dei suoi dati, a meno che per motivi legittimi o per l’esercizio o la difesa di eventuali rivendicazioni, i dati debbano continuare a essere trattati.
- Diritto alla portabilità dei dati: se desiderate che i vostri dati vengano elaborati da un’altra azienda, GESTLIFE vi fornirà la portabilità dei vostri dati in un formato esportabile.
Nel caso in cui il consenso sia stato concesso per uno scopo specifico, l’Utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso precedente alla sua revoca.
Ci impegniamo a esercitare tutti questi diritti entro il termine massimo previsto dalla legge (1 mese).
Se un Utente ritiene che vi sia un problema nel modo in cui GESTLIFE sta trattando i suoi dati, può rivolgere i suoi reclami al Responsabile della sicurezza o all’autorità corrispondente per la protezione dei dati.
Conservazione dei dati
dati personali degli Utenti che utilizzano il modulo di contatto o inviano un’e-mail di richiesta di informazioni saranno trattati per il tempo strettamente necessario a rispondere alla richiesta di informazioni, o fino alla revoca del consenso prestato.
I dati personali dei clienti saranno trattati fino al termine del rapporto contrattuale. Il periodo di conservazione dei dati personali sarà il minimo necessario, e potrà essere mantenuto fino a 4 anni:
- 4 anni: Legge sulle infrazioni e le sanzioni nell’ordine sociale (obblighi di affiliazione, iscrizioni, cancellazioni, contributi, pagamento dei salari…); Art. 66 e segg. Legge generale sulle imposte (libri contabili…)
- 5 anni: Art. 1964 Codice civile (azioni personali senza limiti di tempo).
- 6 anni: art. 30 del Codice del Commercio (libri contabili, fatture…).
- 10 anni: art. 25 della legge sulla prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo.
- Nessun limite di tempo: dati disaggregati e anonimizzati.
Dal canto loro, i dati degli Utenti che si iscrivono alla newsletter saranno conservati a tempo indeterminato, fino alla revoca del consenso prestato.
Nel caso del trattamento dei dati dei candidati (CV), GESTLIFE potrà conservare il loro curriculum per un massimo di due anni al fine di inserirlo in futuri bandi di concorso, salvo diversa indicazione del candidato.
Reti sociali
GESTLIFE ha un profilo su alcuni dei principali social network presenti su Internet (Facebook, LinkedIn, Twitter, Youtube), riconoscendo che in tutti i casi è responsabile del trattamento dei dati dei propri follower, fan, iscritti, commentatori e altri profili Utente (di seguito, follower) pubblicati da GESTLIFE.
Lo scopo del trattamento dei dati da parte di GESTLIFE, quando non è vietato dalla legge, sarà quello di informare i propri follower sulle proprie attività e offerte, con qualsiasi mezzo consentito dal social network, nonché di fornire un servizio clienti personalizzato. La base giuridica che legittima questo trattamento è il consenso dell’interessato, che può essere revocato in qualsiasi momento.
In nessun caso GESTLIFE estrarrà dati dai social network, a meno che non sia stato ottenuto il consenso specifico ed esplicito dell’Utente (ad esempio, per realizzare un concorso).
Trasferimenti internazionali di dati
GESTLIFE utilizza i servizi di comunicazione elettronica della società BanaHosting, che ha sede negli Stati Uniti. Con questa entità sono state sottoscritte clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, al fine di garantire un adeguato livello di protezione nel trattamento dei dati personali degli utenti, in conformità ai criteri stabiliti dal GDPR.
Accettando la presente informativa sulla privacy, l’Utente acconsente espressamente e inequivocabilmente al trasferimento internazionale dei propri dati personali a questo fornitore di servizi.
Selezione del personale
I candidati che inviano comunicazioni elettroniche a GESTLIFE, con lo scopo di accedere ai processi di reclutamento del responsabile, ci autorizzano ad analizzare i documenti inviati (ad esempio, il CV), tutti i contenuti direttamente accessibili attraverso i motori di ricerca di Internet (ad esempio, Google), i profili mantenuti nei social network professionali (ad esempio, LinkedIn), i dati ottenuti nei test d’ingresso e le informazioni divulgate durante il colloquio di lavoro, al fine di valutare la loro candidatura e, se del caso, offrire loro una posizione lavorativa. Nel caso in cui il candidato non venga selezionato, GESTLIFE può conservare il suo CV per un massimo di due anni, al fine di inserirlo in future offerte di lavoro, a meno che il candidato non dichiari il contrario. La base giuridica di questo trattamento è il consenso dell’interessato, che può essere revocato in qualsiasi momento.
Privacy
Le informazioni fornite dall’Utente saranno in ogni caso considerate riservate e non potranno essere utilizzate per scopi diversi da quelli qui descritti. GESTLIFE si impegna a non divulgare o rivelare informazioni sulle richieste dell’Utente, sui motivi della consulenza richiesta o sulla durata del rapporto con l’Utente.
Diritti degli interessati
L’Utente può in qualsiasi momento, nei termini stabiliti dalla normativa vigente, esercitare i diritti di accesso, rettifica o cancellazione dei dati, richiedere la limitazione del trattamento, opporsi al trattamento, richiedere la portabilità dei propri dati, nonché revocare il consenso prestato, diritti riconosciuti dal suddetto Regolamento (UE). Tali diritti potranno essere esercitati dall’utente contattando INVEST MEDICAL LLC all’indirizzo della sede legale sopra indicato, oppure inviando una e-mail al seguente indirizzo dpd@gestlifesurrogacy.us.
Per l’esercizio effettivo di tali diritti, l’utente deve dimostrare la propria identità fornendo il proprio nome e cognome, una fotocopia della carta d’identità o di un documento d’identità equivalente che ne comprovi l’identità, la richiesta che specifichi la richiesta, l’indirizzo ai fini delle notifiche, nonché la data e la firma del richiedente.
Allo stesso modo, l’utente può presentare un reclamo all’Agenzia europea per la protezione dei dati (autorità di controllo competente in materia).
Richiedere un modello: dpd@gestlifesurrogacy.us.
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